1- تصدرُ المجلَّة ربع سنوية، وتقبلُ نشرَ البحوثِ في أوعيتها المتخصِّصة وفق تصنيف (الدراسات الأدبية، واللغات، والعلوم الإنسانية، والبينية، والعلوم الاجتماعية، والترجمة، وعلم النفس، والعلوم الرياضية، والاقتصاد، إدارة الأعمال).
2- تنشر المجلَّةُ البحوث – باللغة العربيَّة أو اللغات الأجنبيَّة - التي لم يسبق نشرُها في مجلات أخرى.
3- يُقبل للنشر في المجلة بحوثُ (الدراسات الأدبية واللغات والعلوم الإنسانية والبينيّة والعلوم الاجتماعية والترجمة) والمقالاتُ التي تتميزُ بالأصالة، والتي تسهم في تقدُّمِ المعرفة الإنسانيَّة، وتُصنَّف المواد التي تقبلها المجلة للنشر إلى الأنماط التالية:
4- تخضعُ الأعمالُ المقدَّمة للتحكيم العلمي السري وفقًا للنظام المتَّبع في المجلة؛ وتلبيةً لمعايير تصنيف المجلات العلميِّة التي أقرَّها المجلسُ الأعلى للجامعات.
5- لا تخضع الأعمالُ المقدمة للنَّشر من قبل الأساتذة – درجة أستاذ - للتحكيم.
6- الباحثُ مسئولٌ عن بحثِهِ مسئولية كاملة، وملتزمٌ بإرسال بحثِه مُعرَّفًا باسم الباحث كاملًا، والدَّرجة العلميَّة، والمؤسَّسة المنتمي لها، كما يشترط أن يكون البحثَ المقدَّم لم يسبقْ نشرُه في أي مجلَّةٍ علميَّةٍ أو مؤتمرٍ علميٍّ أو غير ذلك.
7- يُراعى في البحثِ أن يتميَّز بالأصالة، وأن يكونَ له اضافة علمية، ويسهم في ثراء المعرفة الإنسانية، وأن يكونَ مستوفيًا للجوانب العلميَّة بما في ذلك عرض الأسس النظريَّة والمنهجيَّة المتبعة في استخلاص النتائج ومناقشتها.
8- يُشترط رفعُ البحثِ على موقع المجلَّة مقرونًا بملخص باللغة العربية والإنجليزية لكافة بحوث اللغات، عدا اللغة الفرنسية يقتصر ملخصُها على العربية والفرنسية.
9- يُكتبُ البحثُ باستخدام برنامجMicrosoft Office Word 2010 أو ما بعده، ونوع الخط Simplified Arabic للكتابة باللغة العربية، و Times New Roma للكتابة باللغة الإنجليزية، ونوع الصفحة (B5)، وبنط الخط 14 للمتن و16 للعناوين الفرعية، وهوامش (3 سم في الجوانب الأربعة للصفحة)، والمسافة بين الأسطر 1.15 سم، مع الالتزام الدقيق بنظام التَّوثيق الذي تتبعه المجلة حاليًا وهو نظام (APA) النسخة السابعة، سواء في التوثيق في متن البحث أو في تسمية الجداول والأشكال أو تنسيق العناوين أو قائمة المراجع، ونحو ذلك مما لا يخالف هذا النظام.
10- ألا يزيد حجم البحث عن 30 صفحة كحد أقصى، ويُرفق ملخص للبحث في حدود (200) كلمة، ومترجم باللغة الإنجليزية.
11- على الباحثين التأکد من سلامة لغة البحث، ومراعاة التدقيق اللغوي، وأن تخلو أبحاثهم من الأخطاء اللغوية والنحوية.
12- يتم إرسالُ البحثِ لإتخاذ الإجراءات الخاصة بالتَّحكيم من خلال الموقع الإلكتروني للمجلة على بنك المعرفة المصري https://arciv.journals.ekb.eg/ و على الباحث ترشيح ثلاث محكمين لتحكيم البحث على ان يكون ايميل التواصل الخاص بكل منهم بريد تواصل مؤسسى
13- توجَّه جميعُ المراسلات الخاصة بالنَّشر في المجلة إلى رئيس التحرير؛ لاتخاذ إجراءات التَّحكيم عبر الموقع الإلكتروني للمجلَّة.
14- يُسدِّدُ الباحثُ رسومَ التَّحكيم والنشر كاملةً قبل الشروع في التحكيم وفقًا للمواصفات الفنية للبحث، كما ورد سابقًا في البنود (6، 8، 9، 10).
15- يُرفع البحثُ على موقع المجلة بالتَّنسيق المذكور في بند (9)، ودون أخطاء لُغويَّة أو مطبعيَّة، وفي حال ورود ملاحظات لُغويَّة يُسدّدُ الباحثُ للمجلَّة رسوم المراجعة.
16- بعدَ تحكيمِ البحثِ وإعادتِه للباحث لاستيفاء ملاحظات المحكِّمين، يُعادُ لمدير التحرير للمراجعة بهدف النَّشر النِّهائي، ثم يُرسلُ إلى مسئولِ النَّشر الإلكتروني؛ لرفع البحث عبر موقع المجلة في صورته النهائية القابلة للنشر، وبعدها يحصلُ الباحثُ على إفادةٍ بقَبول بحثِه للنَّشر إلكترونيًّا، ويُدرجُ ضمن الخطة الزَّمنيَّة للنَّشر بالمجلَّة.
17- الأبحاث التي ترِد للمجلة يجب ألا يكون لها أغراضٌ دينيَّةٌ أو سياسيَّةٌ، وإنَّما أبحاثٌ علميَّةٌ في مجالاتِ تخصُّصِ المجلَّةِ -المشارِ إليها سابقًا- بمختلف فروعِها. وكلُّ ما يرِدُ من أبحاثٍ تعبِّرُ عن وجهةِ نظر الباحث وتحت مسئوليَّته.
18- يحقُّ للمجلة إعادةُ نشرِ محتويات المجلَّة إلكترونيًّا، أو المشاركة في قواعد البيانات والمواقع الإلكترونية دون الرجوع للباحثين بالموافقة.
19- يحق للباحث – إذا ما رغب - الحصول على نسحة ورقية من أعداد المجلة، أو مستلة بحثه، وذلک بعد سداد الرسوم المطلوبة لطباعة العدد أو المستله.
20- سياسات النشر و الرسوم
تلتزم مجلة أركايفيا العلمية بضمان جودة المحتوى الأكاديمي المنشور من خلال نظام تحكيم علمي دقيق، وبتوفير بيئة نشر عادلة ومحفّزة للباحثين. وفيما يلي تفاصيل سياسة الرسوم والخصومات المعتمدة للنشر بالمجلة.
أولاً: الرسوم الأساسية للنشر
تبلغ رسوم نشر البحث للباحثين من داخل مصر 1500 جنيه مصري حتى 25 صفحة، ويُضاف 30 جنيهًا مصريًا عن كل صفحة إضافية تتجاوز هذا الحد.
أما بالنسبة للباحثين من خارج مصر، فتبلغ رسوم النشر 150 دولارًا أمريكيًا حتى 25 صفحة، ويُضاف 4 دولارات أمريكية عن كل صفحة إضافية بعد ذلك.
تشمل هذه الرسوم تكلفة التحكيم والنشر، ولا تُفرض رسوم إضافية مستقلة على التحكيم.
تتضمن هذه الرسوم تكاليف التحكيم والنشر، ولا تُفرض رسوم إضافية منفصلة على التحكيم.
ثانيًا: الخصومات الخاصة
ثالثًا: نشر ملخصات الرسائل الجامعية
تتيح المجلة نشر ملخصات معتمدة ومنسقة للرسائل الجامعية في قسم خاص تحت عنوان: "ملخصات الرسائل الجامعية المعتمدة"، وفق الشروط التالية:
رابعًا: باقات النشر المؤسسي
تقدم المجلة باقات سنوية مخصصة للمؤسسات الأكاديمية، تتيح نشر عدد محدد من الأبحاث بتكلفة مخفضة وفقًا للتفاصيل التالية:
الباقة البرونزية: تتيح نشر حتى 5 أبحاث سنويًا بتكلفة إجمالية قدرها 6000 جنيه مصري.
الباقة الفضية: تتيح نشر حتى 10 أبحاث سنويًا بتكلفة إجمالية قدرها 11500 جنيه مصري.
الباقة الذهبية: تتيح نشر حتى 15 بحثًا سنويًا بتكلفة إجمالية قدرها 16000 جنيه مصري.
تشمل هذه الباقات رسوم التحكيم والنشر، ويمكن تقديم مزايا إضافية حسب الاتفاق.
خامسًا: أحكام عامة
يلتزم جميع الباحثين باستخدام القالب الرسمي المعتمد من المجلة عند إعداد أبحاثهم للنشر.
ويُعدّ هذا القالب جزءًا لا يتجزأ من متطلبات التقديم، ولا تُقبل أي أبحاث لا تتوافق مع التنسيق والإرشادات المحددة فيه.
يجب تحميل القالب من موقع المجلة الرسمي واتباع جميع التعليمات الواردة فيه بدقة.
أي بحث لا يُرفع وفق القالب المعتمد يُعاد إلى الباحث دون البدء في إجراءات التحكيم.
يُراعى عدم إجراء تعديلات على بنية القالب أو تنسيقه، ويُكتفى بتعبئة المحتوى العلمي فقط.